Разработка учетных приложений в MS Office

Разработка учетных приложений в MS Office Павел Борисович Лукьянов Учебное пособие знакомит читателя с основными задачами, решаемыми учетными приложениями в профессиональной деятельности экономиста, рассматривает роль и место учетных приложений в повышении эффективности деятельности организации. В практической части пособия пошагово разбирается разработка типового учетного приложения, создаваемого в пакете MS Office, рассматриваются вопросы организации расчетов при неточно заданных исходных данных. Для студентов, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент» (программа подготовки бакалавра). П.Б. Лукьянов Разработка учетных приложений в MS OFFICE Учебное пособие К 95-летию Финансового университета при Правительстве Российской Федерации Рекомендовано к изданию решением кафедры информатики и программирования Финансового университета при Правительстве Российской Федерации Протокол № 7 от S февраля 2014 г. В авторской редакции Введение. Учетные приложения в профессиональной деятельности экономиста Любому специалисту (экономисту, финансисту, менеджеру, управленцу и т. д.) помимо знаний и профессиональных навыков необходимы определенные инструменты для эффективной работы. Часто при выполнении повторяющихся задач специалист ищет способ автоматизировать типовые и ставшие рутинными операции. Необходимость многократного решения экономических задач, таких, как: • учет и регистрация различных экономических показателей; • выполнение финансовых расчетов; • оптимизация финансово-экономических решений; • анализ эффективности хозяйственной деятельности и т. д. приводит специалиста к поиску соответствующих инструментальных средств (соответствующих специализированных программ), при отсутствии которых задача решается «подручными» средствами, и чаще всего в качестве этих подручных средств выступает офисный пакет MS Office. Далее под учетным приложением будем понимать приложение, разработанное средствами MS Office, предназначенное для решения следующих задач: 1) автоматизация рутинных учетных операций; 2) анализ хозяйственной деятельности на основе учетных данных; 3) оптимизация ряда экономических показателей. Следует отметить, что разработка и последующее использование учетного приложения, разработанного самостоятельно средствами MS Office, часто является лишь промежуточным этапом в автоматизации какой-либо работы. Последующая автоматизация выполняется с привлечением профессиональных разработчиков, в результате чего создаются специализированные программы. Современные информационные технологии позволяют автоматизировать решение практически любой задачи, при условии ее грамотной постановки и формализации алгоритма решения. Специалист, в арсенале которого есть такое специализированное программное обеспечение (ПО), выполняет свою работу быстрее, точнее и эффективнее. Таким образом, качество работы специалиста выше, если он использует готовое специализированное программное обеспечение. Откуда появляется специализированное ПО? Такое программное обеспечение создается на основе многих попыток описать проблему и способы ее решения, используя стандартное ПО и разработанные учетные приложения. К стандартному ПО относят те программы, которые изначально уже установлены на персональном компьютере. Для компьютеров с операционной системой Windows таким ПО является пакет программ MS Office. Но приложение, которое разработано с использованием пакета MS Office, будет считаться специализированным ПО, так как оно предназначено для решения вполне определенных профессиональных задач, и не входит в стандартный набор программ персонального компьютера. Несмотря на повсеместное использование компьютеров и наличие сотен тысяч различных программ, существует огромное количество задач, решение которых до сих пор не автоматизировано. В этом случае специалисту приходится браться за такую автоматизацию самостоятельно и создавать учетное приложение «под себя». Но при серьезном подходе к своей разработке специалист рано или поздно сталкивается с недостатком собственных знаний в компьютерных технологиях. В результате он не в состоянии решить задачу так, как ему бы хотелось. Если цена правильного решения высока, а потери от неправильного (или неточного, или запоздавшего, или необоснованного) решения могут быть значительны, специалист стремится уйти от своих кустарных разработок и обращается к разработчикам специализированного программного обеспечения (ПО) для «переноса» его технологии решения задачи из учетного приложения MS Office в специальную программу (рис. В-1). Другой вариант: сами разработчики ПО, ожидая спрос на свою специализированную программу для какого-либо бизнеса, ищут специалистов в этом бизнесе, используют их знания и создают востребованный программный продукт. Наиболее яркий пример использования специализированного ПО – программы для ведения бухгалтерии. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность являются достаточно формализованными процедурами, со стандартными действиями по заполнению учетных документов и формированию отчетных сводок. На сегодняшний день ведение бухгалтерии любой фирмы и организации сложно представить без таких специально разработанных, закупленных и внедренных программ. Рис. В-1. Последовательность автоматизации решений задач экономиста Еще пример: биржевые торговые системы, автоматизирующие деятельность трейдера. Все возможные действия трейдера на рынке четко определены и также ограничены жестким перечнем правил, поэтому вполне логичным было решение использовать вычислительную технику и соответствующее программное обеспечение для автоматизации такой деятельности. Но, как было сказано выше, существует огромное количество задач, для которых нет готового специализированного ПО. Такая ситуация связана с массой причин: например, алгоритм получения решения неоднозначен; данные, необходимые для решения, определены не точно; критерий правильности решения зависит от экспертных оценок (например, прогноз экономического развития региона или отрасли) и т. д. Другой вариант: сама задача является частной и не имеет массового характера. Фирме проще и дешевле решить задачу своими силами, не привлекая профессиональных разработчиков для создания специализированного ПО. Оказавшись в ситуации, когда специальные программы отсутствуют, специалист вынужден использовать свои наработанные профессиональные подходы, создавать свои шаблоны для расчетов и т. д. Можно сказать, что специалист разрабатывает свое, авторское учетно-расчетное приложение, в котором многократно проиграны различные сценарии решения задачи, и в котором ему удобно работать. Если у вас есть возможность решать свои задачи, используя специализированное ПО, созданное профессионалами, то именно так и надо поступать, и это идеальный вариант. Но в реальной жизни часто приходится самостоятельно разбираться с тем, как автоматизировать решение своих профессиональных задач, как делать свою работу более удобно, быстро, наглядно и т. д. Таким образом, возникает задача создания учетного приложения самостоятельно. Какие знания нужны разработчику учетного приложения? Ему требуются знания в нескольких областях (см. рис. В-2): Рис. В-2. Необходимые условия для создания учетного приложения • хорошее знание предметной области; • знание средств разработки, практические навыки и умения; • знание теоретических положений и постулатов используемой экономической модели; • владение математическим аппаратом, используемым при решении задачи. Таким образом, первым шагом при решении различных задач, требующих автоматизации учета, вычислений и т. д. является разработка учетного приложения силами самого специалиста. Дисциплина «Разработка учетных приложений в MS OFFICE» посвящена изучению подходов по созданию таких приложений. 1. Учетные приложения в бизнесе 1.1. Учетные приложения в решении управленческих задач Общая задача повышения эффективности функционирования бизнеса, как правило, напрямую связана с поиском оптимальных управленческих решений, причем управленческие решения основаны во многом на результатах работы учетных приложений. В настоящее время наибольший резерв в повышении эффективности любой хозяйственной деятельности лежит в оптимизации управления Конец ознакомительного фрагмента. Текст предоставлен ООО «ЛитРес». Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/pavel-lukyanov/razrabotka-uchetnyh-prilozheniy-v-ms-office/?lfrom=688855901) на ЛитРес. Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.