Апґрейд помічника

Апгрейд помiчника Юрiй Олександрович Тюмiн Прагнення до самовдосконалення мае наслiдком виявлення знахiдок (пристосувань), якi дозволяють виконувати роботу швидше та якiснiше. Поради, викладенi у цьому посiбнику, не стосуються знань та навичок в юриспруденцii, а сприяють вдосконаленню технiчного виконання роботи з пiдготовки проектiв документiв. Цей посiбник сконструйований для задоволення потреб помiчника суддi, однак буде корисним для будь-кого, чия дiяльнiсть пов’язана з виготовленням текстових документiв. Апгрейд помiчника Юрiй Олександрович Тюмiн © Юрiй Олександрович Тюмiн, 2020 ISBN 978-5-4496-5701-5 Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero Вступ Комп’ютер займае все бiльше i бiльше мiсце в нашому життi, як у повсякденному, так i в професiйному. Займае настiльки важливе мiсце, що робота юриста без володiння комп’ютером на теперiшнiй час е просто неможливою. Комп’ютер допомагае вирiшувати неосяжний об’ем проблем i завдань, однак досi е типовою ситуацiя використання його в якостi друкарськоi машинки, при цьому навiть не завжди використовуються всi десять пальцiв рук працiвника, який вимушений постiйно дивитися на клавiатуру. Так, використання комп’ютера вимагае додатковоi уваги на його обслуговування та навчання користувача. Однак використання можливостей електронно-обчислювальноi технiки дае змогу автоматизувати багато процесiв, досягти великоi точностi, мiнiмiзуючи можливiсть помилки, а також тиражувати необмежену кiлькiсть разiв алгоритм вирiшення типовоi проблеми. Робота помiчника суддi, безумовно, пов’язана з вирiшенням проблем правозастосування та аналiзу нормативно-правових актiв. З вирiшенням таких творчих завдань комп’ютер, поки що, не здатний допомогти (принаймнi подiбна технiка та програмне забезпечення не е загально поширеними та доступними, на теперiшнiй час). Однак, поряд з цим е велика кiлькiсть однотипних завдань пiдготовки проектiв судових рiшень та листiв за заздалегiдь вiдомими (передбачуваними) зразками (шаблонами). Така робота займае левову частину часу, уваги i зусиль. І саме з вирiшенням таких механiчних та типових проблем нас завжди виручае технiка (комп’ютер), однак з рiзною потужнiстю, залежно вiд рiвня володiння комп’ютером. Органiзацiя робочого простору Тривалий перiод часу я працював коли клавiатура була розташована на поверхнi стiльницi, а робочi документи розташовував збоку. Клавiатура займае багато мiсця на столi, тому таке положення не е зручним. Краще за все розташувати клавiатуру пiд стiльницею на висувнiй панелi, якою зазвичай обладнанi офiснi столи. Тепер, коли на поверхнi столу з’явилося достатньо мiсця, робочi матерiали (справу) можна розмiстити прямо перед собою, завдяки чому голову обертати вже не потрiбно, а достатньо переводити зiр перед собою з документiв на монiтор. Крiм того, розташування документiв на горизонтальнiй площi столу е незручним, оскiльки по-перше, постiйне нахиляння голови негативно впливае на осанку, по-друге, текст, розташований зверху аркушу паперу розташований на бiльшiй вiдстанi, нiж текст внизу аркушу. Оптимальним е розташування документiв пiд кутом до поверхнi столу, що дозволяе зберiгати осанку та бачити перед собою не тiльки аркуш, а й монiтор комп’ютера. Для цього необхiдно зробити пiдставку пiд зручним кутом. Розташування робочого приладдя за зображеною схемою е комфортним не тiльки для збереження осанки, а й зручним, щоб переводити зiр почергово то на документ на пiдставцi, то на монiтор. За умови розвинутого широкого поля зору не виключене одночасне утримання в полi зору як тексту документа, так i зображення на монiторi. Використання площi екрану На теперiшнiй час поширенi у використаннi широкi монiтори. Це дуже корисна властивiсть екрану, оскiльки дозволяе бачити одночасно як об’ект, який е джерелом iнформацii (iнтернет сайт, вiкно бази законодавства, колишнiй проект), так i документ, над яким ми працюемо. При чому, перегляд документу, над яким ми працюемо зручно виставити в режимi перегляду «веб-документ», як показано на зображеннi (обведено червоним колом). Тодi текст документу пiдлаштовуеться пiд ширину вiкна i не доводиться пiдбирати масштаб, щоб слова не виходили за межi видимого поля зору. Microsoft Word Незмiнним супутником користувача е Microsoft Office. Не претендуючи на вiдкриття невiдомих таемниць цiеi програми, я розповiм про деякi знахiдки та можливостi, якi дозволяють оптимiзувати роботу, витрачаючи менше часу та досягаючи кращоi якостi виконання типових задач. Друк Найголовнiшим завданням програми Microsoft Word е набiр тексту. Текст набираеться шляхом натискання клавiш клавiатури пальцями рук. Велика кiлькiсть користувачiв використовуе для набору тексту тiльки два вказiвних пальця, або чотири пальця – вказiвнi та середнi. Такий спосiб набору е нерацiональним, оскiльки: – потребуе постiйно дивитися на клавiатуру, – вимагае, щоб клавiатура знаходилася на поверхнi столу, займаючи багато мiсця, – розпилюе увагу, оскiльки користувач вимушений дивитися по черзi то на справу, то на монiтор, то на клавiатуру. Навпаки, вмiння «слiпого друку» всiма десятьма пальцями, не дивлячись на клавiатуру, дозволяе: – звiльнити мiсце на столi для справи, розмiстивши клавiатуру на висувнiй полицi пiд поверхнею столу, – дозволяе друкувати, дивлячись лише на текст документу в справi та на монiтор, завдяки чому досягаеться краща концентрацiя. Виробити навички «слiпого друку» краще за все за допомогою спецiалiзованих програм-тренажерiв. Часто тренажер супроводжуеться докладним описом механiки друку та корисними порадами. Тренуючись за допомогою тренажера мене надихали обставини, що музиканти вмiють грати на клавiшних музичних iнструментах, не дивлячись на клавiшi, однак для того, щоб навчитися так грати мелодiю, iм тривалий час необхiдно було багато тренуватися на простих поеднаннях звукiв (гамах). Тому для професiонала з написання юридичних текстiв варто докласти зусиль, щоб набути такi навички, тим бiльше, що вони доступнi кожному. Здобуття навички слiпого друку десятьма пальцями е дуже вигiдною iнвестицiею у майбутне, пов’язане з друком великоi кiлькостi текстiв. Раджу з самого початку дотримуватися дисциплiнованостi та виконувати кожну вправу доти, доки не допустиш жодноi помилки. Це е дуже важливим, оскiльки нехтування помилками на етапi навчання призводить до величезноi кiлькостi помилок в майбутньому, якi доведеться виправляти, витрачаючи дорогоцiнний час. Тому, з власного досвiду, раджу пропрацьовувати кожну помилку, доки рухи пальцiв не стануть автоматичними поза увагою свiдомостi, наче дихання чи серцебиття. Миша чи Клавiатура? Миша дуже зручний iнструмент у використаннi комп’ютера, однак при роботi з текстами стае проблемою перенесення руки то на клавiатуру, то на мишу. Конец ознакомительного фрагмента. Текст предоставлен ООО «ЛитРес». Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/uriy-oleksandrovich-tumin/apg-reyd-pomichnika/?lfrom=688855901) на ЛитРес. Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.